就職面接の質問など

送付状を書く（用紙、道具etc）

送付状を実際に書く場合、どんな用紙をつかえばよいでしょうか？

ビジネス文書は一般的Ａ４サイズをつかいます。
色は白地のものを使用します。

文字の色は、黒を選びましょう。

送付状は、手書きで、丁寧に書くほうが、読み手（採用側）に好印象を持ってもらえるかもしれません。

字に自信の無い方はパソコンで作成しても、別段問題はありません。
ただし、自分の名前（署名）だけは手書きで書くようにしましょう。

送付状を手書きで書く場合、書く道具ですが、黒の万年筆がボールペンを使用しましょう。
送付状の文章構成ですが、手紙を書く場合と同じく、
文頭に「拝啓」
文末に「敬具」
を忘れずに使用しましょう。

季節の時候も入れることをオススメします。
ＰＣや辞典で「季節の時候」を調べてみましょう。

後は、あなたの就職（転職）に対する熱意や経緯を
分かりやすく、丁寧にまとめて書きましょう。

書き上げた送付状は、Ａ４サイズの便箋（コンビニでも売っています）にいれます。

送付状（カバーレター）は、あなたの履歴書を読んでもらう為の武器と言えます。
就職（転職）募集先の会社には、ライバルたち沢山の応募書類が届いています。
その中で履歴書を読んでもらうために、送付状は欠かせません。
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送付状の書き方

送付状って何？
就職活動を行なったことのない新卒見込みの方は、送付状という言葉自体聞いたことがないかもしれませんね。

送付状とは、カバーレター、送り状とも呼ばれ、履歴書と一緒に送る「挨拶状」のようなものです。
ビジネスの現場においては、文書を送る際、送付状を送付することは常識となっています。
では、実際に送付状を書くとして、どのように書けばいいのでしょうか？

送付状は、採用者に履歴書を読んでもらうための文書です。

書き出しの例をあげてみますが、あくまで参考の１つとして捉えていただければと思います。
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この度、履歴書をお送りいたしました○○と申します。
ご査収のほど宜しくお願い致します。
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このあとに、
求人募集を知った日時や経緯
志望動機
応募職種
今までの実績やこれからの熱意
自分のスキルをどう生かしたいか

を書くとよいでしょう。
熱が入りすぎて、文章が長くなってしまいガチになるのですが、
簡潔に、わかりやすく書くことが大事ですね。
箇条書きにするのもよいでしょう。

送付状は、読み手（採用者）に
「履歴書を読んでみよう」
と興味をもってもらえるものに仕上げましょうね。

就職面接　履歴書作成時の注意（誤字脱字）

精魂こめて履歴書を書き上げました。
安心しきっていませんか？

今一度、履歴書に目を通してみましょう。
誤字脱字があるかもしれませんよ。

作成日付は書かれていますか？
ビジネス文書では使い慣れていない言葉を使うこともあります。
間違った言葉の使い方はしていませんか？

ビジネス界における文書は、長い間保管される重要なものが多いです。
就職活動で送付する履歴書も、またしかりです。

例えば一般的に良く目にすることの多い「契約書」に誤字・脱字があった場合どうなるのでしょうか？もちろん効力のもたない文書になってしまいます。

また、不備のある契約書を作った会社の信用・信頼感も薄れるでしょう。

履歴書も同様、あなたへの信用、信頼が問われます。
あなたが面接官ならば、誤字・脱字のある人を採用するでしょうか？
仕事に差しつかえるかもしれない、とマイナスイメージを持つのではないでしょうか？

履歴書が出来あがったら、必ず誤字・脱字のチェックをしておきましょうね。
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就職面接　質疑応答３・退職理由

就職面接の質疑応答において、必ず聞かれる内容として退職理由があげられます。
ただし、退職理由の質問は転職者の場合に限られます。

職に就いたことのない新卒者、第二新卒者にはないので、安心ですが、
転職希望者には、避けては通れない質問ですので、事前の回答準備が必要です。

前職の退職理由は、面接官側にとっても、重要視する内容の一つになります。

面接官に「前職と同じ理由で、また退職するのではないか」という危惧を持たれないよう細心の注意を払って質問に答えましょう。

退職理由の回答で気を付けたいのは、「ネガティブ（消極的）な回答を避ける」ということです。

本当の退職理由が、「職場内での不満や、上司との折り合いがうまくいかなかった」などといったネガティブな内容であっても、そのまま言うのは避けたいところです。
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就職面接　質疑応答２・志望動機

就職面接において、前半〜中盤にかけて面接官より必ず聞かれるのが、志望動機（ビジョン）です。

どうして御社に就職（転職）を希望しているのか、あなたのスキルを御社でどう生かすことができるのか、無事就職が決まった後、あなたは御社で何をしたい、何が出来るのか。
などなど、あなたの志望動機をしっかり伝える必要があります。

就職面接官は、何人もの就職希望者を見てきています。
中途半端な答えでは、多数のライバルたちの中に埋もれてしまいます。
ましてウソをつくことは論外です。
たとえそれで内定が出たとしても入社後に大変なのは自分自身です。

応募書類の内容にのっとって、毅然と、明確なビジョン（志望動機）を面接官に伝えましょう。
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就職面接　質疑応答・質問

面接とは、面接官による一方的な話だけではありません。
面接を受けるあなたの、就職への情熱・熱意・スキルを伝える場でもあります。

あなたの思いを面接官に出し惜しみすることなく伝えましょう。
その際、面接官が目を通している、あなたの磨き抜かれた履歴書、職務経歴書、送付状が必ずあなたの支えとなってくれます。

時に、想像もしていなかった質問が、面接官から投げかけられることもあります。
どうしてもわからない時には、黙らず、わからない旨を素直に伝えましょう。
中途半端な答えは返って印象を悪くしてしまうこともあります。

面接後半、面接官より、「何か質問、聞きたいことはないか」
と切り出されることがあります。
わからないことや、質問があれば、率直に分かりやすく聞いておきましょう。
雇用条件の確認をするのもよいと思います。

ただし、面接の最初の段階での残業等の質問は控えたいところです。
会社側にとって答えにくい質問と思われるものは避けたほうがよいでしょう。

最終面接など終わりの方に、さらっと聞くのであれば大丈夫でしょう。
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就職面接　応募書類（履歴書、職務経歴書、送付状等）

就職面接は、あなたが事前に送った送付書類（履歴書、職務経歴書、送付状等）
を面接官が目を通しながら進められます。

入室、挨拶が無事すんで、安心してはいけません。

面接の本番は、ここからなのです。

就職（転職）面接官は、あなたが作成した送付書類と、実際にあなたが話す内容に正誤がないか確認していきます。

内定をもらいたいが為に、送付書類と全く異なる内容を話してはいけません。

「言ってることと、やっていることが違うではないか」
こう思われたら面接どころではありませんね。

ビジネスにおいては信用、信頼が求められます。
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就職面接　遅刻しそうな時

就職面接での遅刻。

万が一、指定された面接時間に間に合わない場合、どうすればよいのでしょう？
まず、絶対にやってはいけないのは、面接試験に無断で遅刻、キャンセルしない、ということです。
就職（転職）先の会社では、面接官の方が忙しい仕事時間を割いてあなたが来るのを待っています。

今は、一人に一つ携帯電話を持っている時代です。連絡手段は容易に手に入るのです。
ただし、メールで連絡するのはいけません。
面接側の方はあなたの友人ではありませんし、すぐに見れるという状況は少ないでしょう。

面接に遅刻しそうになった、または、その恐れがある場合は、必ず相手先（面接する会社）に電話連絡を入れましょう。

交通機関でのトラブルなど「不可抗力によって起こった遅刻」ならば、ほとんどの場合、時間変更等を認めて貰えるはずです。

ただし、遅刻自体は、あなたのイメージを低下させる事だということを忘れないようにしましょう。
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就職面接　入退室

就職面接での第一関門、それが入退室ですね。

就職面接官は、送られてきた資料（履歴書・職務経歴書等）でしか、あなたのことを知りません。
ですので、面接時の入退室であなたの第一印象が決められてしまうかもしれないのです。
事前にしっかりとしたマナーを身につけておきましょう。

ドアの開け閉め一つも、自宅等で行なっているようなものとは違います。

後ろ手でドアを閉めてはいけない、
入室する前にはドアをノックし、「失礼します」と言う、
用意された椅子には、面接官の指示があるまで座らない等、
ビジネスマナーとしても最低限のマナーとなるので、しっかり確認しておきたいですね。
それでも、就職面接のように極度に緊張した場面では、ミスを犯すこともあります。
そういったときには、潔く、丁寧にあやまることも必要です。

入退室で面接官に好印象を持ってもらい、面接をスムーズに進めていきたいですね。

就職面接　面接の流れ

就職面接についてです。

さあ、面接が始まります。

就職（転職）活動の面接の流れは、大体６つの段階に分けられます。

�@入室　⇒　�A自己紹介　⇒　�B退職理由　⇒　�C志望動機　⇒　�D質問・採用条件の確認等　⇒　�E退室


まず入室時のマナー、対応についてですが、どんなことに注意したらよいのでしょうか

入室についてですが、２パターンあるようです。

a あなたが先に入室して座って面接官を待つ場合
b 面接官が待機しているところへあなたが入室する場合

aの場合
・面接官が入ってきたら、立ち上がって挨拶をしましょう。
・座るのは面接官に勧められてからです。勝手にすわらないようにしましょう。

bの場合
・入室前にドアをノックし、面接官の返事を待ちましょう。
・いきなり開けてはいけません。返事後に入室します。
・入室したら、全身をドアの方向に向けて静かに閉めましょう。
・後ろ手で閉めてはいけません。その後、用意された椅子に向かいます。
・椅子の前に立って、面接官の方に挨拶をします。
・いきなり椅子に座らないようにしましょう。
・a同様、座るのは面接官に勧められてからです。


いずれの場合も心に留めておきたいのは、挨拶です。面接官の目をしっかり見て、明るく挨拶しましょうね。

挨拶は、ビジネスマナーに限らず、社会人としてのマナーです。
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